Knowmax UPlatform

Voor het digitaal ontsluiten van grote hoeveelheden documenten past Knowmax haar eigen platform Knowmax UPlatform toe. Binnen dit platform is het mogelijk een veelvoud van digitale documenten (HTML, PDF, XML) onder te brengen en worden een aantal standaard ontsluitingsmogelijkheden aangeboden. Bij deze standaard ontsluitingsvormen moet gedacht worden aan een inhoudsopgave voor alle opgenomen documenten, een mogelijkheid woorden of woordcombinaties binnen de documenten te lokaliseren (populair “fulltext-search ” genoemd) en bladeren door een automatisch gegenereerde index. Daarnaast kunnen er specifieke, op de inhoud van de documenten toegespitste ontsluitingsmogelijkheden worden aangeboden. Hierbij kan gedacht worden aan begrippenlijsten, kennissystemen en “topic maps”.
Het Knowmax UPlatform vormt een gespecialiseerde uitbreiding van het Knowmax Magma Platform. Door het inzetten van het Knowmax Magma Platform kunnen applicaties die gebouwd zijn op het Knowmax UPlatform via een intranet of het Internet gebruikt worden. Daarnaast zijn de UPlatform applicaties ook te gebruiken als een opzichzelfstaande CD-ROM applicatie, hierdoor is het mogelijk het systeem te raadplegen als geen intranet of Internet voorhanden is, bijvoorbeeld thuis of vanaf een laptop.

Aan het verzamelen van de inhoudelijke kennis is vaak een kostbaar traject vooraf gegaan. Knowmax biedt binnen haar UPlatform concept een totaalpakket aan beveiligingsmogelijkheden om deze investering te beschermen. Naast de IT-technische en fysieke beveiliging is er ook een uitgebreid licentiesysteem beschikbaar waarmee de toegang van individuele gebruikers of gebruikersgroepen gedefinieerd kan worden.
Binnen het Knowmax UPlatform wordt hiervoor gebruik gemaakt van het Knowmax LicentieSysteem. Door middel van licenties is het mogelijk voor bepaalde gebruikers of gebruikersgroepen beperkingen aan te geven voor de toegang tot documenten of groepen daarvan. De verscheidenheid aan licentiemogelijkheden stellen een verkooporganisatie in staat haar klanten op maat toegesneden producten aan te bieden en haar kostbare investering in vakkennis te beschermen.

Door een uniforme totaaloplossing voor alle gebruikers aan te bieden met daarin aandacht voor een verscheidenheid aan ontsluitings- en distributiemogelijkheden, kan een aanzienlijke besparing op de ontwikkelings- en onderhoudskosten bereikt worden, zonder concessies te doen aan de individuele behoeften van de gebruikers. Naast het ontwerpen en implementeren van deze systemen beschikt Knowmax over de benodigde kennis om de conversieslag van niet digitale documenten naar hun digitale equivalent te begeleiden en eventueel uit te voeren. Voor succesvolle toepassing van de documenten binnen een documentontsluitend systeem gaat het digitaliseringstraject verder dan het vervaardigen van een digitale kopie van een papieren versie. Om optimale digitalisering te bewerkstelligen zal ook de structuur van het document onder de loep genomen moeten worden.

Samengevat kan het UPlatform van Knowmax een totaaloplossing bieden in het commercieel beschikbaar stellen van grote hoeveelheden documenten binnen- en buiten uw organisatie. Onze UPlatform applicaties maken het mogelijk om deze documenten op een overzichtelijke manier te presenteren en er op verschillende manieren in te zoeken. De UPlatform applicaties zijn beschikbaar op de op dit moment meest gangbare distributiemedia (Standalone/ CD-ROM, Client-Server, Intranet, Internet).