Knowmax
start | projecten | producten | licenties | over ons | contact
Trinidad logo

Knowmax Trinidad

Productomschrijving

Download
Huidige versie
Download hier de nieuwste versie van Knowmax Trinidad
(versie 4.1 - maart 2010) en het bijbehorende leesmij.txt-bestand.

Meer informatie
Meer informatie over (het gebruik van) Trinidad kunt u vinden op de Knowmax Trinidad Wiki.
Bekijk ook de versiehistorie op deze Wiki.

Content Management Systeem
Knowmax Trinidad is een product voor het beheren en onderhouden van bestanden. Een populaire benaming voor een dergelijk systeem is een “content management systeem” (CMS). Knowmax Trinidad stelt groepen gebruikers in staat gezamenlijk aan een verzameling van bestanden te werken.

Een verzameling bestanden wordt binnen Knowmax Trinidad een project genoemd. Projecten met alle bijbehorende bestanden worden centraal op een server opgeslagen. Deze server wordt de Knowmax Trinidad Server genoemd. Gebruikers beheren en onderhouden de bestanden met de speciale Knowmax Trinidad software die op hun computer is geïnstalleerd. De Knowmax Trinidad software werkt samen met de Knowmax Trinidad Server.

Voor het beheren van de bestanden biedt het Knowmax Trinidad systeem geavanceerde mogelijkheden. Zo wordt de integriteit van een bestand bewaakt door geen bewerkingen van meerdere gebruikers gelijktijdig toe te staan en worden automatisch oude versies van bestanden bewaard.

Bovendien maakt Knowmax Trinidad het mogelijk om projecten in te richten waar met meerdere mensen tegelijkertijd aan gewerkt kan worden. Alle documenten staan centraal op een server welke via het Internet te benaderen is. Er is een eenvoudig, doch doeltreffend “checkin-checkout”-mechanisme ontwikkeld, waardoor nooit door twee mensen tegelijk wijzigingen in hetzelfde document kunnen worden gemaakt. Ook worden oude versies bewaard zodat u altijd terug kunt vallen op een eerder gemaakte versie.

Daarnaast is het mogelijk om een projectdefinitie vast te leggen, waardoor nieuw aangemelde teamleden automatisch alle benodigde bestanden naar hun systeem toegezonden krijgen. Niet alleen documenten, maar ook de noodzakelijke plugins en andere benodigde programma’s staan hiermee altijd tot de beschikking van alle teamleden.

XML auteursomgeving
Naast een content management systeem bevat Knowmax Trinidad ook een krachtige XML auteursomgeving.

XML is een techniek om gegevens op een gestructureerde manier vast te leggen. Uitgangspunt hierbij is dat de gegevens gescheiden zijn van een eventuele verschijningsvorm. Door gegevens en presentatie strikt te scheiden is het mogelijk de gegevens later eenvoudig geschikt te maken voor verschillende presentaties, bijvoorbeeld op een website of in een database.

Om gegevens gestructureerd in XML op te slaan is het wel noodzakelijk voor iedere soort gegevens te definiëren hoe deze in XML opgeslagen zullen worden. Een dergelijke definitie wordt in de XML-wereld een “Document Type Definition” (DTD) of tegenwoordig ook wel een “XML Schema Definition” (XSD) genoemd. Zo kan er bijvoorbeeld een XSD zijn met een beschrijving van de structuur van een document met hoofdstukken en paragrafen. Een ander voorbeeld kan de structuurbeschrijving zijn van persoongegevens met naam, adres en woonplaats.
In Knowmax Trinidad is onder andere de XML auteursomgeving Authentic van Altova opgenomen. Deze is geheel in te richten voor het bewerken van documenten die gemaakt zijn volgens een op maat gemaakte XML-definitie. De kracht van de Authentic editor is dat de gebruiker geen kennis van de XML notatie hoeft te hebben. In een gebruikersvriendelijke omgeving wordt de gebruiker actief geholpen de in de XSD beschreven structuur te handhaven.

Deze ingebouwde XML-editor valideert het te bewerken document door middel van een vooraf gemaakt documentschema (XSD). Door deze continue controle kan de auteur niet buiten de opgestelde documenttypedefintie werken en is het resultaat 100% voorspelbaar. De auteur wordt echter niet belast met de onderliggende technische oplossing, maar kan in een eenvoudige auteursomgeving werken die indien gewenst identiek is aan de beoogde presentatie. Dit is echter geen noodzaak, aangezien de XML-syntax enkel de structuur van het document beschrijft en niet de representatie ervan. Oftewel: De auteursomgeving kan zo worden ingericht dat deze aansluit op de werkwijze van de auteur.

Daarnaast is Knowmax Trinidad voorzien van diverse uitbreidingen voor de XML auteursomgeving. Zo zijn er uitbreidingen voor het invoegen van vreemde symbolen, het importeren van gegevens uit andere XML-bestanden en het tonen van een documentvoorbeeld voor een bepaalde verschijningsvorm.
Voor geavanceerde gebruikers beschikt Knowmax Trinidad ook over een tekstgebaseerde XML editor. Deze kan gebruikt worden om in de ruwe XML gegevens aan te passen.

Voor de standaard ingebouwde XML-editor kunnen we op maat gemaakte plugins ontwikkelen die de invoer van documenten nog verder vereenvoudigen. Denk hierbij aan het markeren van tekstpassages met trefwoorden uit een bestaande trefwoordenlijst. Dit bestand (database, extern XML-bestand, tekstbestand) kan gekoppeld worden aan de editor zodat de trefwoorden alleen uit deze lijst gekozen kunnen worden. Hiermee kan een wildgroei aan woorden die allemaal hetzelfde betekenen voorkomen worden. Ook kan het maken van verwijzingen naar andere documenten vereenvoudigd worden door simpelweg een lijst met eerder gemaakte documenten bij dat project bij te houden en te tonen. Een verwijzing naar een niet bestaande document is hiermee verleden tijd.

Overige auteursomgevingen
Behalve de auteursomgevingen voor XML beschikt Knowmax Trinidad ook over een eenvoudige tekstgebaseerde HTML auteursomgeving. Ook deze is op maat in te richten en is uitgebreid met handige hulpmiddelen. Door de unieke combinatie van content management systeem en auteursomgeving is er een naadloze integratie mogelijk. Alle in Knowmax Trinidad opgenomen auteursomgevingen zijn rechtstreeks vanuit het content management systeem te openen. Zo kunnen bestanden direct bewerkt worden zonder Knowmax Trinidad te verlaten.

Voor bestanden waarvoor Knowmax Trinidad niet beschikt over een auteursomgeving of voor bestanden waar de gebruiker liever een andere applicatie voor gebruikt om deze te bewerken, kan het content management systeem iedere gewenste applicatie op de computer van de gebruiker openen.

Aansluiting op Knowmax Productiestraat
De keuze om een content management systeem in te zetten is veelal ingegeven door de behoefte de centraal beheerde bestanden in te zetten voor een bepaald doel. Een dergelijk doel zou één of meerdere eindproducten kunnen zijn. Bijvoorbeeld publicatie naar papier of digitaal ten behoeve van een website of een applicatie.
Tijdens een publicatieproces zullen in de meeste gevallen bepaalde bewerkingen worden uitgevoerd aan de in het content management systeem opgenomen bestanden om ze geschikt te maken voor een specifieke publicatie. In het geval er bijvoorbeeld XML gebruikt is voor de opslag van informatie, is het nodig om tijdens het publicatieproces een presentatievorm toe te voegen. In het ideale geval beschrijft de XML immers alleen de ruwe informatie en niet een presentatievorm. Voor deze publicatietaken beschikt Knowmax over de Knowmax Compiler software. Dit is een apart product, gespecialiseerd in het uitvoeren van complexe publicatietaken. Vanuit Knowmax Trinidad is de Knowmax Compiler direct aan te sturen.
Kortom: Knowmax Trinidad is een onderhoudsomgeving die zo flexibel is in te richten, dat eindelijk eens niet de techniek maar de auteur centraal komt te staan in het digitaliseringstraject.


Bekijk video’s over het gebruik van Trinidad
Surf & Edit
Knowmax Quest Dashboard
Projectmanagement
Knowmax Inhoudsopgave Plugin
XML Validatie
Thumbnails
Uitgebreid zoeken
Projectconfiguratie
Projectbestand verkrijgen
Projectbestanden exporteren

 

Ingezet bij
Ministerie van VROM
Nederlandse Spoorwegen, onder andere voor beheer RIO's (Reusable Information Objects)
NSHispeed
Senternovem
Oranjewoud
BRIS BrisWarenhuis
BRIS BRANDO2
Arcadis
SBR-info
SBR Referentiedetails
Architectenbureau Nieman
SKB
DHV
Grontmij
Tauw
Royal Haskoning
Syncera
STABU
Lisaprint
ISSO
INTAS RCD Rulefinder
IMCI Rulefinder and GAS
ABYC Rulefinder
KennisCast
Schermafdrukken
© 2000 - 2011 Knowmax B.V.