Met het LicentieSysteem van Knowmax is het mogelijk voor uw organisatie om online producten of diensten betaald aan te bieden. Het biedt ruimte voor uw producten om te groeien en uw klanten kunnen artikelen of modules bij kopen of intrekken. U heeft maximale controle over de toegangsmogelijkheden van uw klanten doordat u de toegang tot applicaties en services per gebruiker kunt aanpassen. Meerdere gebruikers kunnen op één licentie toegang krijgen tot het licentiesysteem. Verder is het mogelijk om uw aan te bieden assortiment in productgroepen inte delen, teasers te verstrekken en uw helpdesk maximaal te ondersteunen met informatie over licenties en de status daarvan, zodat u uw klanten snel en accuraat van dienst kunt zijn.

Het Knowmax LicentieSysteem komt met een Licentiebeheerapplicatie waar eenvoudig de licenties kunnen worden beheerd.

• Dashboard. Hier vindt u een overzicht van al uw uitgeschreven licenties, profielen en organisaties en de hoeveelheid actieve licentieplaatsen.
• Uitgebreide licentiemogelijkheden. U hebt de beschikking over geavanceerde instellingen voor o.a. geldigheidsduur, versiebeperkingen, gelijktijdig gebruik (multi-user) en toegangsregels, zoals IP-restricties, herkenningssleutels en domeinherkenning.
• Licentiestructuren. Op eenvoudige wijze kunt u artikelgroepen maken en u hebt de mogelijkheid om een licenties samen te stellen uit zowel artikelgroepen als losse artikelen.
• Profielen. Voor multi-userlicenties zijn per licentie gebruiksprofielen gerealiseerd. Ieder profiel beschrijft een unieke gebruiker met toegang tot een gezamelijke licentie.
• Eigenschappen uitbreiden. U kunt uw licentie- en organisatie-eigenschappen uitbreiden met maatwerkeigenschappen. Deze specifieke eigenschappen zijn eenvoudig zelf te definiëren voor uw organisatie.
• E-mail. Slimme e-mailsjablonen die u aan kunt passen zorgen ervoor dat u eenvoudig kunt communiceren met licentiehouders. Stuur bijvoorbeeld wachtwoordherinneringen of licentie-informatie met één druk op de knop.
• Logboek. In combinatie met Knowmax MagmaStats kunt u een logboek bijhouden over alle acties, zoals gebruiksgegevens of e-mailberichten.
• Cloud. Voel u in de wolken als u het Knowmax Licentiesysteem via een webinterface beheert met uw PC, tablet of mobiele telefoon. Alle data wordt centraal opgeslagen en is real-time te gebruiken door applicaties die gebruik maken van het Knowmax Licentiesysteem. Wijzigingen aan licenties worden direct actief.
• Uitbreidbaarheid en API. Er is een uitgebreide API beschikbaar voor integratie van het Knowmax LicentieSysteem binnen applicaties. Daarnaast geeft API via oData toegang tot de data van het licentiesysteem.
• Helpdesk. Automatische e-mail voor wachtwoordherinnering en wachtwoordherstel geven de eindgebruikers toegang tot een zelfbedieningsinterface voor eenvoudige wachtwoordtaken.
• Zoeken. Met het intelligente zoeksysteem worden zoeken vinden! In alle binnen het licentiesysteem beheerde onderdelen kunt u zoeken naar gewenste licenties en organisaties door middel van uitgebreide filtermogelijkheden.
• Licenties koppelen. De Knowmax LicentieAPI kan meerdere licenties aan elkaar koppelen waardoor de licenties gecombineerd worden. Uw klant heeft op dat moment toegang tot de som van de gekoppelde licenties.
• Cross Platform en Cross Browser. Het Knowmax LicentieSysteem werkt op alle denkbare moderne platforms: Windows, OSX, Linux, iOS (iPad, iPhone), Android en Windows phone.

De Knowmax UPlatform Zoekservice is een service die ontwikkelaars in staat stelt om een zoekmachine aan te spreken. Op dit moment is dit mogelijk voor de Microsoft Search Server. De zoekopdracht wordt door de Zoekservice doorgegeven aan de Microsoft Search Server die de zoekopdracht zal uitvoeren. De Knowmax UPlatform Zoekservice werkt met verzoek- en resultaat XML. Naast verzoek XML kan de Knowmax UPlatform Zoekservice ook met een eenvoudige HTTP GET request aangesproken worden.

De Zoekservice vormt echter niet alleen een toegangspoort. De Zoekservice kan ook de zoekresultaten markeren op basis van licentiegegevens die gebruikt worden in een Knowmax UPlatform applicatie. De met licentiegegevens gemarkeerde zoekresultaten kunnen eventueel ook gefilterd worden zodat deze voor de eindgebruiker niet zichtbaar zijn.

Verder kan de Zoekservice ook applicatie-informatie toevoegen aan de resultaat XML. De Zoekservice kan ingericht worden om de eigenschappen van zoekresultaten aan te passen naar gelang de behoefte van de applicatie die deze Zoekservice gebruikt. Voor specifieke toepassingen is het mogelijk de Zoekservice zo in te richten dat onderdelen uit de resultaat XML aangepast worden. Daarnaast kan de Zoekservice optioneel de antwoord XML transformeren met een op te geven XSLT stylesheet.

Tot slot voegt de Zoekservice functionaliteit toe die standaard niet beschikbaar is met de Microsoft Search Server. Het gaat bijvoorbeeld om de zoekopdracht van het type ‘property’.

MagmaStats geeft u vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week, inzicht in het huidige gebruik van uw UPlatform Applicatie: wie zijn er momenteel ingelogd, welke onderdelen van de site werden door een gebruiker bezocht, de laatste zoekopdracht van een gebruiker etc. Toegang tot de statistieken heeft u via een website (ook geschikt voor de iPhone en iPad). Daarnaast is MagmaStats ook geschikt voor weergave op een iGoogle startpagina.
De applicatie-statistieken zijn er op verschillende niveaus. Op het hoogste niveau geeft MagmaStats inzicht in bijvoorbeeld het aantal actieve gebruikers, het aantal ingelogde gebruikers en het aantal unieke IP adressen. Op een dieper niveau geeft MagmaStats ook gedetailleerde sessie- en licentie-informatie: de gegevens van de gebruiker, het aantal licentieplaatsen van de gebruiker, de onderdelen waar hij toegang toe heeft, eventuele IP-restricties, het laatst geopende document en bijvoorbeeld de laatste zoekopdracht. Tevens is het mogelijk om de sessie van dit IP-adres te beëindigen.

MagmaStats geeft direct inzicht in de site-statistieken en kan hierdoor gebruikt worden als helpdeskondersteuning. Een gebruiker die problemen ervaart op de website kan direct geholpen worden. Zo kan bijvoorbeeld gekeken worden vanaf welk IP-adres deze gebruiker ingelogd is, wordt duidelijk of de gebruiker daadwerkelijk ingelogd is en kan de sessie van die gebruiker beëindigd worden etc.

MagmaStats voor Google Analytics koppelt uw webapplicatie aan Google Analytics. Dit systeem geeft net als MagmaStats inzicht in het gebruik van uw website. Google Analytics geeft echter geen ’live’ gegevens door, maar werkt de statistieken één keer per dag bij en maakt een archief met historische informatie. Deze sitestatistieken worden weergegeven in grafieken en bijbehorende rapporten. Door in te loggen met uw Google account heeft u overal en ten alle tijde inzicht in de statistieken van uw website.
Maar MagmaStats voor Google Analytics doet meer. Google Analytics heeft een standaardset van statistieken die weergegeven worden. MagmaStats voor Google Analytics voegt daar applicatie-specifieke loggegevens aan toe. Daardoor kunt u in Google Analytics niet alleen bezoekersaantallen raadplegen, maar ook informatie over welke documenten er geopend zijn en welke zoekopdrachten er zijn gebruikt. Daarnaast wordt uit de statistieken ook duidelijk met welke licenties er is ingelogd en vanuit welke licentieorganisaties.

MagmaStats voor Google Analytics is geschikt voor marketingmanagers en productontwikkelaars. Wat MagmaStats voor Google Analytics met name geschikt maakt voor marketingmanagers en productontwikkelaars is dat het zeer veel informatie opslaat. Zo ontstaat er in de loop der tijd een enorme bron aan data van alle aspecten van de webapplicatie: welke zoekopdrachten er veel gebruikt worden, met welke webbrowsers de website bezocht wordt, hoeveel gebruikers de website heeft etc. Deze informatie kan gebruikt worden ter verbetering van uw webapplicatie en zorgt ervoor dat u beter, sneller en accurater in kan spelen op uw klanten. In de App Store van Apple zijn verschillende applicaties te downloaden waarmee Google Analytics ook op uw iPhone of iPad weergegeven kan worden (bijvoorbeeld ‘BAM Analytics’ voor de iPhone en ‘Analytics for iPad’).

Download
Huidige versie
Download hier de nieuwste versie van Knowmax Trinidad
(versie 4.1 - maart 2010) en het bijbehorende leesmij.txt-bestand.

Meer informatie
Meer informatie over (het gebruik van) Trinidad kunt u vinden op de Knowmax Trinidad Wiki.
Bekijk ook de versiehistorie op deze Wiki.

Content Management Systeem
Knowmax Trinidad is een product voor het beheren en onderhouden van bestanden. Een populaire benaming voor een dergelijk systeem is een “content management systeem” (CMS). Knowmax Trinidad stelt groepen gebruikers in staat gezamenlijk aan een verzameling van bestanden te werken.

Een verzameling bestanden wordt binnen Knowmax Trinidad een project genoemd. Projecten met alle bijbehorende bestanden worden centraal op een server opgeslagen. Deze server wordt de Knowmax Trinidad Server genoemd. Gebruikers beheren en onderhouden de bestanden met de speciale Knowmax Trinidad software die op hun computer is geïnstalleerd. De Knowmax Trinidad software werkt samen met de Knowmax Trinidad Server.

Voor het beheren van de bestanden biedt het Knowmax Trinidad systeem geavanceerde mogelijkheden. Zo wordt de integriteit van een bestand bewaakt door geen bewerkingen van meerdere gebruikers gelijktijdig toe te staan en worden automatisch oude versies van bestanden bewaard.

Bovendien maakt Knowmax Trinidad het mogelijk om projecten in te richten waar met meerdere mensen tegelijkertijd aan gewerkt kan worden. Alle documenten staan centraal op een server welke via het Internet te benaderen is. Er is een eenvoudig, doch doeltreffend “checkin-checkout”-mechanisme ontwikkeld, waardoor nooit door twee mensen tegelijk wijzigingen in hetzelfde document kunnen worden gemaakt. Ook worden oude versies bewaard zodat u altijd terug kunt vallen op een eerder gemaakte versie.

Daarnaast is het mogelijk om een projectdefinitie vast te leggen, waardoor nieuw aangemelde teamleden automatisch alle benodigde bestanden naar hun systeem toegezonden krijgen. Niet alleen documenten, maar ook de noodzakelijke plugins en andere benodigde programma’s staan hiermee altijd tot de beschikking van alle teamleden.

XML auteursomgeving
Naast een content management systeem bevat Knowmax Trinidad ook een krachtige XML auteursomgeving.

XML is een techniek om gegevens op een gestructureerde manier vast te leggen. Uitgangspunt hierbij is dat de gegevens gescheiden zijn van een eventuele verschijningsvorm. Door gegevens en presentatie strikt te scheiden is het mogelijk de gegevens later eenvoudig geschikt te maken voor verschillende presentaties, bijvoorbeeld op een website of in een database.

Om gegevens gestructureerd in XML op te slaan is het wel noodzakelijk voor iedere soort gegevens te definiëren hoe deze in XML opgeslagen zullen worden. Een dergelijke definitie wordt in de XML-wereld een “Document Type Definition” (DTD) of tegenwoordig ook wel een “XML Schema Definition” (XSD) genoemd. Zo kan er bijvoorbeeld een XSD zijn met een beschrijving van de structuur van een document met hoofdstukken en paragrafen. Een ander voorbeeld kan de structuurbeschrijving zijn van persoongegevens met naam, adres en woonplaats.
In Knowmax Trinidad is onder andere de XML auteursomgeving Authentic van Altova opgenomen. Deze is geheel in te richten voor het bewerken van documenten die gemaakt zijn volgens een op maat gemaakte XML-definitie. De kracht van de Authentic editor is dat de gebruiker geen kennis van de XML notatie hoeft te hebben. In een gebruikersvriendelijke omgeving wordt de gebruiker actief geholpen de in de XSD beschreven structuur te handhaven.

Deze ingebouwde XML-editor valideert het te bewerken document door middel van een vooraf gemaakt documentschema (XSD). Door deze continue controle kan de auteur niet buiten de opgestelde documenttypedefintie werken en is het resultaat 100% voorspelbaar. De auteur wordt echter niet belast met de onderliggende technische oplossing, maar kan in een eenvoudige auteursomgeving werken die indien gewenst identiek is aan de beoogde presentatie. Dit is echter geen noodzaak, aangezien de XML-syntax enkel de structuur van het document beschrijft en niet de representatie ervan. Oftewel: De auteursomgeving kan zo worden ingericht dat deze aansluit op de werkwijze van de auteur.

Daarnaast is Knowmax Trinidad voorzien van diverse uitbreidingen voor de XML auteursomgeving. Zo zijn er uitbreidingen voor het invoegen van vreemde symbolen, het importeren van gegevens uit andere XML-bestanden en het tonen van een documentvoorbeeld voor een bepaalde verschijningsvorm.
Voor geavanceerde gebruikers beschikt Knowmax Trinidad ook over een tekstgebaseerde XML editor. Deze kan gebruikt worden om in de ruwe XML gegevens aan te passen.

Voor de standaard ingebouwde XML-editor kunnen we op maat gemaakte plugins ontwikkelen die de invoer van documenten nog verder vereenvoudigen. Denk hierbij aan het markeren van tekstpassages met trefwoorden uit een bestaande trefwoordenlijst. Dit bestand (database, extern XML-bestand, tekstbestand) kan gekoppeld worden aan de editor zodat de trefwoorden alleen uit deze lijst gekozen kunnen worden. Hiermee kan een wildgroei aan woorden die allemaal hetzelfde betekenen voorkomen worden. Ook kan het maken van verwijzingen naar andere documenten vereenvoudigd worden door simpelweg een lijst met eerder gemaakte documenten bij dat project bij te houden en te tonen. Een verwijzing naar een niet bestaande document is hiermee verleden tijd.

Overige auteursomgevingen
Behalve de auteursomgevingen voor XML beschikt Knowmax Trinidad ook over een eenvoudige tekstgebaseerde HTML auteursomgeving. Ook deze is op maat in te richten en is uitgebreid met handige hulpmiddelen. Door de unieke combinatie van content management systeem en auteursomgeving is er een naadloze integratie mogelijk. Alle in Knowmax Trinidad opgenomen auteursomgevingen zijn rechtstreeks vanuit het content management systeem te openen. Zo kunnen bestanden direct bewerkt worden zonder Knowmax Trinidad te verlaten.

Voor bestanden waarvoor Knowmax Trinidad niet beschikt over een auteursomgeving of voor bestanden waar de gebruiker liever een andere applicatie voor gebruikt om deze te bewerken, kan het content management systeem iedere gewenste applicatie op de computer van de gebruiker openen.

Aansluiting op Knowmax Productiestraat
De keuze om een content management systeem in te zetten is veelal ingegeven door de behoefte de centraal beheerde bestanden in te zetten voor een bepaald doel. Een dergelijk doel zou één of meerdere eindproducten kunnen zijn. Bijvoorbeeld publicatie naar papier of digitaal ten behoeve van een website of een applicatie.
Tijdens een publicatieproces zullen in de meeste gevallen bepaalde bewerkingen worden uitgevoerd aan de in het content management systeem opgenomen bestanden om ze geschikt te maken voor een specifieke publicatie. In het geval er bijvoorbeeld XML gebruikt is voor de opslag van informatie, is het nodig om tijdens het publicatieproces een presentatievorm toe te voegen. In het ideale geval beschrijft de XML immers alleen de ruwe informatie en niet een presentatievorm. Voor deze publicatietaken beschikt Knowmax over de Knowmax Compiler software. Dit is een apart product, gespecialiseerd in het uitvoeren van complexe publicatietaken. Vanuit Knowmax Trinidad is de Knowmax Compiler direct aan te sturen.
Kortom: Knowmax Trinidad is een onderhoudsomgeving die zo flexibel is in te richten, dat eindelijk eens niet de techniek maar de auteur centraal komt te staan in het digitaliseringstraject.

Bekijk video’s over het gebruik van Trinidad
Surf & Edit
Knowmax Quest Dashboard
Projectmanagement
Knowmax Inhoudsopgave Plugin
XML Validatie
Thumbnails
Uitgebreid zoeken
Projectconfiguratie
Projectbestand verkrijgen
Projectbestanden exporteren

Het Knowmax LicentieSysteem geeft de mogelijkheid de toegang tot applicaties of onderdelen daarvan per gebruiker of gebruikersgroep te regelen. Het licentiesysteem wordt geleverd met een beheerapplicatie voor het administreren en uitgeven van licenties. Desgewenst zijn er op maat koppelingen met andere (klant/contact)administratiesystemen te bouwen.

De door Knowmax ontwikkelde Licentiebeheerapplicatie kan ingezet worden om met één programma alle licenties te beheren voor alle mogelijke distributies van een applicatie. Het kan hier gaan om zowel Internetapplicaties, intranetapplicaties, netwerk- en standalone applicaties. De licentie bevat restricties met betrekking tot welke versie geopend mag worden (netwerkversie, standalone, Internet, intranet, terminal server), welke documenten bekeken mogen worden en met hoeveel gebruikers tegelijkertijd, welke applicatiefunctionaliteit gebruikt mag worden (kopiëren, printen), etc. Het gebruik van standalonesystemen kan desgewenst beperkt worden tot computers met een bepaalde computernaam. Op het Internet kan door middel van IP-nummer/IP-gebied of vanaf welke website de gebruiker afkomstig is, gecontroleerd worden of toegang verleend wordt. Ook is het mogelijk om automatisch licenties uit te geven zonder menselijke tussenkomst. De aanvragers worden echter wel geadministreerd. Bovendien kunnen tijdelijke of proeflicenties verstrekt worden op alle distributievarianten. Deze licenties lopen af op een in te stellen datum. Ten slotte is het ook mogelijk om flexibele licentieplaatsen toe te kennen.

Knowmax gebruikt het Knowmax LicentieSysteem onder andere voor applicaties waarin het Knowmax UPlatform concept wordt toegepast.

Knowmax Vault biedt gebruikers de mogelijkheid tot een gecentraliseerde dataopslag. Door de toepassing van Knowmax Vault kunnen gebruikers eigen bestanden uploaden naar de applicatie. Op deze manier kunnen gebruikers het systeem verrijken. Deze bestanden kunnen worden gedownload en eventueel direct bekeken worden. Iedere eindgebruiker heeft de mogelijkheid om de door hem of haar toegevoegde bestanden te beheren. Deze beheermogelijkheden variëren van het verwijderen van deze bestanden en het aanmaken van folders tot het zoeken in de bestanden. Alle mogelijke bestandstypen kunnen worden toegevoegd.
In de praktijk zal Knowmax Vault geïntegreerd worden binnen andere Knowmax applicaties. In de Knowmax UPlatform documentontsluitende systemen kunnen gebruikers hun eigen documenten toevoegen en deze direct vanuit de inhoudsopgave openen. In applicaties met formulieren kunnen gebruikers verzamelde gegevens direct vanuit het formulier opslaan in Knowmax Vault en op een later tijdstip openen.
Binnen Knowmax Vault wordt gebruik gemaakt van het Knowmax LicentieSysteem. Door middel van licenties is het mogelijk voor bepaalde gebruikers of gebruikersgroepen beperkingen aan te geven voor de omvang van de toe te voegen bestanden.

Om de interne en externe verwijzingen (‘links’) vanuit de in het systeem opgenomen informatie te beheren, ontwikkelde Knowmax haar zogenaamde Linkmanager. Met deze Linkmanager is het mogelijk te bepalen wat er moet gebeuren als de gebruiker een bepaalde verwijzing raadpleegt. Iedere door de Knowmax Linkmanager beheerde verwijzing krijgt een unieke identificatie welke in het document wordt opgenomen. De acties welke bij de verwijzing met een bepaalde identificatie horen kunnen vervolgens centraal in met de Knowmax Linkmanager worden beheerd.
Er zijn een drietal acties mogelijk:

• Verwijzing naar een binnen de applicatie opgenomen document (locatie binnen Knowmax Quest indexbestanden)

• Verwijzing naar een locatie op het Internet

• Verwijzing naar een informatieve tekst

Per verwijzing kan een combinatie van deze acties gespecificeerd worden. Acties kunnen ook meerdere keren opgenomen worden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk 1 verwijzing naar meerdere documenten te laten verwijzen. Een dergelijke 1 op meer verwijzing is normaliter binnen de bestaande HTML standaard niet mogelijk.

Door het centraal beheren van de acties voor iedere verwijzing wordt het onderhoud van de in de applicatie opgenomen informatie sterk vereenvoudigd. Dit voorkomt fouten en geeft de inhoudelijke beheerder van de applicatie de mogelijkheid de opgenomen informatie eenvoudig actueel te houden. Door dezelfde identificatie voor gelijksoortige in de Linkmanager opgenomen verwijzingen op meerdere locaties binnen de informatie (documenten) op te nemen kan centraal het gedrag voor al deze verwijzingen aangepast worden. Wijzigingen waarvoor zonder gebruik te maken van de Knowmax Linkmanager vele documenten moesten worden aangepast, kunnen nu door een eenvoudige wijziging in de Linkmanager centraal bijgewerkt worden.
Ook externe applicaties die verwijzen naar een applicatie waarin de Knowmax Linkmanager gebruikt wordt, kunnen gebruik maken van de door de Linkmanager beheerde verwijzingen. Deze mogelijkheden maken de Knowmax Linkmanager een krachtig stuk gereedschap voor het actueel houden van de inhoud van de applicatie

Voor het digitaal ontsluiten van grote hoeveelheden documenten past Knowmax haar eigen platform Knowmax UPlatform toe. Binnen dit platform is het mogelijk een veelvoud van digitale documenten (HTML, PDF, XML) onder te brengen en worden een aantal standaard ontsluitingsmogelijkheden aangeboden. Bij deze standaard ontsluitingsvormen moet gedacht worden aan een inhoudsopgave voor alle opgenomen documenten, een mogelijkheid woorden of woordcombinaties binnen de documenten te lokaliseren (populair “fulltext-search ” genoemd) en bladeren door een automatisch gegenereerde index. Daarnaast kunnen er specifieke, op de inhoud van de documenten toegespitste ontsluitingsmogelijkheden worden aangeboden. Hierbij kan gedacht worden aan begrippenlijsten, kennissystemen en “topic maps”.
Het Knowmax UPlatform vormt een gespecialiseerde uitbreiding van het Knowmax Magma Platform. Door het inzetten van het Knowmax Magma Platform kunnen applicaties die gebouwd zijn op het Knowmax UPlatform via een intranet of het Internet gebruikt worden. Daarnaast zijn de UPlatform applicaties ook te gebruiken als een opzichzelfstaande CD-ROM applicatie, hierdoor is het mogelijk het systeem te raadplegen als geen intranet of Internet voorhanden is, bijvoorbeeld thuis of vanaf een laptop.

Aan het verzamelen van de inhoudelijke kennis is vaak een kostbaar traject vooraf gegaan. Knowmax biedt binnen haar UPlatform concept een totaalpakket aan beveiligingsmogelijkheden om deze investering te beschermen. Naast de IT-technische en fysieke beveiliging is er ook een uitgebreid licentiesysteem beschikbaar waarmee de toegang van individuele gebruikers of gebruikersgroepen gedefinieerd kan worden.
Binnen het Knowmax UPlatform wordt hiervoor gebruik gemaakt van het Knowmax LicentieSysteem. Door middel van licenties is het mogelijk voor bepaalde gebruikers of gebruikersgroepen beperkingen aan te geven voor de toegang tot documenten of groepen daarvan. De verscheidenheid aan licentiemogelijkheden stellen een verkooporganisatie in staat haar klanten op maat toegesneden producten aan te bieden en haar kostbare investering in vakkennis te beschermen.

Door een uniforme totaaloplossing voor alle gebruikers aan te bieden met daarin aandacht voor een verscheidenheid aan ontsluitings- en distributiemogelijkheden, kan een aanzienlijke besparing op de ontwikkelings- en onderhoudskosten bereikt worden, zonder concessies te doen aan de individuele behoeften van de gebruikers. Naast het ontwerpen en implementeren van deze systemen beschikt Knowmax over de benodigde kennis om de conversieslag van niet digitale documenten naar hun digitale equivalent te begeleiden en eventueel uit te voeren. Voor succesvolle toepassing van de documenten binnen een documentontsluitend systeem gaat het digitaliseringstraject verder dan het vervaardigen van een digitale kopie van een papieren versie. Om optimale digitalisering te bewerkstelligen zal ook de structuur van het document onder de loep genomen moeten worden.

Samengevat kan het UPlatform van Knowmax een totaaloplossing bieden in het commercieel beschikbaar stellen van grote hoeveelheden documenten binnen- en buiten uw organisatie. Onze UPlatform applicaties maken het mogelijk om deze documenten op een overzichtelijke manier te presenteren en er op verschillende manieren in te zoeken. De UPlatform applicaties zijn beschikbaar op de op dit moment meest gangbare distributiemedia (Standalone/ CD-ROM, Client-Server, Intranet, Internet).

Het merendeel van de door Knowmax gebouwde applicaties is afhankelijk van de actualiteit van de gepresenteerde informatie. Het gaat hier voornamelijk om documentontsluitende applicaties die gebouwd worden met het Knowmax MagmaPlatform en/of het Knowmax UPlatform.
De inhoud van deze systemen, bijvoorbeeld documenten, wordt meestal onafhankelijk van de software in een content management systeem beheerd. Veel van onze klanten gebruiken hiervoor Knowmax Trinidad.
In het content management systeem zijn de documenten over het algemeen opgenomen in een voor beheer geoptimaliseerd formaat. In de meeste gevallen is daarna nog een vertaalslag noodzakelijk om de documenten geschikt te maken voor gebruik in de applicatie voor eindgebruikers. Zo kan het bijvoorbeeld nodig zijn om de opmaak van de documenten aan te passen of de documenten te indexeren voor gebruik van een zoeksysteem.
Voor uitvoeren van de stappen om van informatie opgenomen in het content management systeem te komen tot informatie opgenomen in de uiteindelijke applicatie voor eindgebruikers is een zogenaamd publicatietraject noodzakelijk. Knowmax beschikt over gereedschap om deze publicatietaken geautomatiseerd uit te voeren. Het gaat hier om de Knowmax Storage Builder en de Knowmax QuestBuilder. Deze producten kunnen per applicatie op maat alle benodigde publicatiehandeling uitvoeren.
De Knowmax Compiler is de verzamelnaam voor alle Knowmax hulpprogramma’s die worden ingezet voor het publiceren van informatie voor gebruik in de eindapplicatie. De Knowmax Compiler vormt het hart van de productiestraat om de inhoud van door Knowmax gebouwde applicaties actueel te houden.
Vanuit het content management systeem Knowmax Trinidad kan de Knowmax Compiler productiestraat aangestuurd worden voor het uitvoeren van een voorgedefinieerde publicatietaak. De Knowmax Compiler zelf werkt op een server en kan bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat ’s nachts de inhoud van applicaties bijgewerkt wordt.

Knowmax ontwikkelt schaalbare applicaties. De schaalbaarheid van deze applicaties komt tot uitdrukking door de mogelijkheid ze op verschillende manieren te distribueren. Zo kan een applicatie als onafhankelijk product voor een enkele gebruiker op een CD-ROM gedistribueerd worden, maar ook als krachtige webapplicatie voor gelijktijdig gebruik door vele honderden gebruikers. Elk van deze verschillende distributies vraagt om een op maat toegesneden manier om de in de applicatie gebruikte data op te slaan. Zo kan het voor een webapplicatie noodzakelijk zijn een zeer krachtige database zoals Microsoft SQL server te gebruiken terwijl dezelfde applicatie als CD-ROM product voor één gebruiker uit de voeten kan met een eenvoudige Microsoft Access database.

Om in de behoefte voor verschillende soorten dataopslag voor iedere distributie van de applicatie te voorzien, heeft Knowmax de Storage Builder ontwikkeld. Met dit programma is het mogelijk de distributieonafhankelijke bronbestanden voor alle distributies van de applicatie op een distributiespecifieke wijze op te slaan. Deze opslag vindt dan plaats in bijvoorbeeld een Microsoft SQL Server database, een Microsoft Access database of een ander voor de toepassing geschikt bestandsformaat.

Door gebruik te maken van de Storage Builder (en haar uitgebreide broertje de Storage Architect) is het mogelijk de bronbestanden voor alle distributies van de applicatie gelijk te houden. Dit levert aanzienlijke besparingen op in de ontwikkeltijd van dergelijke applicaties.

Ook als de initële versie van een applicatie slechts één distributiesoort kent, kan de Storage Builder oplossing al voordelen bieden. Zo is het mogelijk in de toekomst betrekkelijk eenvoudig een andere distributiesoort van de applicatie te ontwikkelen zonder de bronbestanden aan te passen of zelfs geheel opnieuw te hoeven ontwikkelen. Daarnaast biedt de Storage Builder enkele ondersteunende faciliteiten die deze applicatie een tijdsbesparend hulpmiddel tijdens de applicatieontwikkeling maakt. Zo kunnen er vóór het opslaan van de bestanden enkele bewerkingen uitgevoerd worden. Deze bewerkingen bestaan bijvoorbeeld uit het omzetten van XML bestanden naar HTML met behulp van XSLT of het automatisch invoegen van bepaalde onderdelen. Daarnaast kunnen er voor een bepaalde applicatie specifieke handelingen zijn toegevoegd aan de lijst met uit te voeren bewerkingen.

De Storage Architect is de uitgebreide versie van de Storage Builder waarmee diverse instellingen gemaakt kunnen worden voor de bewerking van de bronbestanden alvorens ze in het voor de uiteindelijke distributie bedoelde bestand op te slaan. Dit programma is bedoeld voor het uitvoeren van groot onderhoud aan het systeem. Bijvoorbeeld voor het toevoegen van geheel nieuwe of gewijzigde functionaliteit. Voor het uitvoeren van klein onderhoud, zoals het maken van inhoudelijke wijzigingen in de opgenomen informatie, kan de Storage Builder gebruikt worden. Deze is dan vooraf op de juiste wijze ingericht door Knowmax en met een simpele handeling kunnen de bestanden voor een bepaalde distributiesoort bijgewerkt worden.

Knowmax maakt onder andere in applicaties gebouwd volgens het Knowmax Magma Platform concept gebruik van de Knowmax Storage Builder.

De Knowmax Quest Components zijn een serie componenten en tools om documenten in een digitaal platform te ontsluiten. Deze componenten en gereedschappen noemen we samen Knowmax Quest. Het Knowmax Quest-concept bestaat uit twee gedeelten: de Knowmax QuestBuilder en de Knowmax Quest Components. Knowmax QuestBuilder is een programma (met een aantal hulpprogramma’s) dat in staat is om grote hoeveelheden HTML en XML-documenten in te lezen en deze in onderlinge samenhang en rekeninghoudend met de documentstructuur op ieder woord te indexeren. Het combineert de voordelen van een “fulltext”-zoeksysteem met de voordelen van een index op documentstructuur. De Knowmax Quest Components bevatten verschillende componenten om de gebouwde indexering runtime te visualiseren. Knowmax past deze componenten binnen haar Knowmax UPlatform concept toe voor het bouwen van documentontsluitende applicaties.
Op dit moment kan Knowmax Quest tot uitdrukking komen in drie presentatievormen:

• een uitklapbare TOC (vergelijkbaar met de verkenner in Windows) die alle documentonderdelen (hoofdstukken, paragrafen, artikelen, etcetera) bevat;
• een zoekmodule die op grond van vrij in te geven zoekopdrachten de gevonden locaties toont. Deze zoekmodule is resultaat gericht en zal zelf ‘wildcards’, ‘synoniemen’ of woorden in een ‘thesauruslijst’ toevoegen indien nodig.
• een index met alle unieke woorden die tijdens het indexeren gevonden zijn.

Schematisch ziet het Knowmax Quest-concept er als volgt uit:

HTML of XML documenten worden geïndexeerd door de Knowmax Quest Builder. De resulterende “Knowmax Quest Storages” worden vervolgens door gebruik te maken van de Knowmax Quest Components gebruikt in eindapplicaties van Knowmax.

Het Knowmax MagmaPlatform is een herbruikbare software-infrastructuur voor het bouwen van extreem schaalbare applicaties. Dit door Knowmax ontwikkelde platform wordt door Knowmax vaak ingezet als de grondlaag voor te bouwen applicaties.

Het platform levert de infrastructuur van de gehele applicatie. Het is vergelijkbaar met de fundamenten van een huis en levert daarnaast de elektriciteit- en waterleidingen. Het ondersteunt de gespecialiseerde applicatiemodules en stuurt deze aan.

Daarnaast kenmerkt dit platform zich door enkele unieke eigenschappen. De meest in het oog springende is de mogelijkheid om in hetzelfde ontwikkeltraject gelijktijdig voor verschillende distributievormen te ontwikkelen. Zo kan een op het Knowmax MagmaPlatform gebouwde applicatie worden uitgeleverd als een standalone (CD-ROM) product waarvoor geen Internetverbinding noodzakelijk is maar ook als een volwaardige Internetapplicatie.

Het Knowmax MagmaPlatform is in het verleden al diverse malen met succes ingezet voor verschillende van onze opdrachtgevers. De auteursrechten van het Knowmax MagmaPlatform liggen bij Knowmax. Dit garandeert dat Knowmax het platform kan blijven doorontwikkelen, wat ook in het voordeel van onze opdrachtgevers is. Knowmax verstrekt een onbeperkt gebruiksrecht voor het gebruik en de verkoop van applicaties waarin we ons platform toepassen. Daarnaast is het mogelijk een zogenaamde ESCROW overeenkomst te sluiten waarin de volledige broncode van het Knowmax MagmaPlatform vrijkomt, mocht Knowmax in de toekomst haar verplichtingen niet kunnen nakomen.

De modulaire opzet van het Knowmax MagmaPlatform resulteert in schaalbare toepassingen die meegroeien met de behoeften van onze opdrachtgevers. Door de veelvuldige inzet van deze techniek is het platform de afgelopen jaren uitgegroeid tot een uitermate betrouwbaar product. Het geeft Knowmax een vliegende start bij de realisatie van softwareproducten.